Contexte : Clémence a été la première présidente de la SCIC l’Eprouvette, élue en février 2022 par l’AG constitutive et ré-élue en mai 2024. D’après l’article 12 des statuts (disponibles ici ou en format papier au bar), une personne n’est ré-éligible qu’une fois consécutivement. Il s’agit donc de trouver un·e nouveau·elle président·e pour les deux années à venir.
Si vous avez des questions, des idées ou des suggestions à ce sujet, écrivez-nous à contact @ leprouvette.com
Missions de la présidence
- Conseil coopératif : définir les dates et l’ordre du jour, convoquer les réunions et y assister
- Assemblées Générales : définir la date des Assemblées générales et leur ordre du jour, convoquer les sociétaires aux AG et y participer
- Employeur : signer les contrats de travail et annexes (pourrait être fait par un·e autre sociétaire avec délégation de pouvoir)
- Responsabilité juridique : Passer son permis d’exploitation pour exploiter la licence de débit de boissons (licence IV). C’est un permis obtenu après deux jours de formationdevabilité – assurer le déroulé du processus stratégique décrit ci-dessous, et en particulier les missions surlignées en bleu
Stratégie : nouvelle redevabilité – assurer le déroulé du processus stratégique décrit ci-dessous (cliquez sur la flèche à gauche pour voir le détail), et en particulier les missions surlignées en bleu
- [tous les ans] Décembre : évaluation de l’intérêt collectif et de l’utilité sociale par la commission vie du sociétariat (sous formes d’un sondage annuel) et évaluation des objectifs et résultats clés sur l’année passée par les commissions (et portés par les coordinateurs de commission), dans le but de mesurer l’impact de nos activités et éventuellement réajuster les résultats souhaités
- [tous les ans] Janvier : séminaire salarié + demi-journée du bilan des salariés (bilan d’activités de l’année précédente et récolte des retours) -> émergence d’idées pour propositions strat avec participation du CA de l’ADP
- [tous les 2 ans] Février : les commissions élaborent des propositions strat (actions + chiffrage) avec le suivi de la présidence qui s’assure que cette émergence de propositions ait lieu.
- [tous les 2 ans] Mars : Réajustement du processus de stratégie et définition stratégie année N et N+1 (actualisation objectifs, budget prévisionnel, dimensionnement des actions et des postes, etc.) sur propositions des coordinateurices de commission, avec participation du conseil coop et du CA de l’ADP, sur invitation de la présidence.
- [tous les deux ans] Avril : la présidence envoie le projet de stratégie sur 2 ans au CA de l’ADP puis propose cette stratégie sur 2 ans au conseil coopératif pour validation.
- [tous les ans] Mai : AG / animation des collèges pour s’approprier / valider la formulation de l’intérêt collectif / utilité sociale et bilan OKR (pour qui ? qui veut quoi ?
Combien de temps prennent les missions ?
- Conseil coop = 2h / mois de conseil coopératif + 1h de préparation + 2h pour envoyer le CR aux sociétaires = 5h/mois.
- AG : Définir l’ODJ, la convoquer, participer à l’AG = 1 journée, 1 journée et demi/an
- Signer les papiers = pas du tout long
- Stratégie : réfléchir à comment les gens s’approprient la stratégie ?
Réu processus stratégie = 2j en mars, 2j en avril tous les 2 ans - Participation séminaire salarié = 0,5j / an
Quel profil pour le·a futur·e président·e ?
- Sociétaire depuis plus d’un an
- Personnalité fédératrice, motivée pour faire vivre le lieu et la gouvernance partagée
- Pas stressée par rapport à sa responsabilité, détendue
- Connaissance et bonne compréhension des différentes dimensions du projet et des parties prenantes : la coopérative, l’association l’Accélératrice de Particules, l’association l’Epicerie de l’Eprouvette
Connaissance du fonctionnement du Conseil Coopératif ou prêt·e à impulser une autre manière de fonctionner (leadership important) – a minima avoir conscience de ce fonctionnement - Disponibilité : possible de changer les créneaux des conseils coops pour les rendre compatibles avec un contrat de travail classique”, des disponibilités plutôt en soirée ou week-end
- Fiabilité et autonomie
- A l’aise avec les outils informatiques utilisés : documents partagées sur un Drive, éditables en ligne
Ca vous fait penser à quelqu’un ? Vous pourriez être motivé·e ? Si vous avez des questions, des idées ou des suggestions à ce sujet, écrivez-nous à contact @ leprouvette.com